Protokół z dnia 17 grudnia 2010r

z odbytego wspólnego posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego, Komisji Oświaty, Opieki Społecznej, Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki, Komisji Porządku Publicznego, Komisji Rewizyjnej

I   W posiedzeniu udział wzięli :

1. Członkowie Komisji Rozwoju Gospodarczego:

- Korch Wieczesław – przewodniczący komisji

- Oksentiuk Nina - z-ca przewodniczącego komisji

- Pietrzak Stefan – członek komisji

- Michałowska Emilia – członek komisji

- Holonko Mikołaj - członek komisji

- Troc Aleksy - członek komisji

- Szymaniuk Irena- członek komisji

- Karpiuk Jerzy - członek komisji

2. Członkowie Komisji Oświaty, Opieki Społecznej,  Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki:

- Emilia Michałowska- przewodniczący komisji

- Irena Szymaniuk- z-ca przewodniczącego komisji

- Aleksander Bańkowski- członek komisji

- Mirosław Chodakowski- członek komisji

- Nina Oksentiuk- członek komisji

- Mikołaj Holonko- członek komisji

- Wieczesław Korch- członek komisji

3. Członkowie Komisji Porządku Publicznego:

- Andrzej Karpiuk - przewodniczący komisji

- Michał Kot- z-ca przewodniczącego komisji

- Jerzy Karpiuk - członek komisji

- Mikołaj Rybak – członek komisji

- Mirosław Chodakowski- członek komisji

4. Członkowie Komisji Rewizyjnej:

- Stefan Pietrzak – przewodniczący komisji

- Michał Kot – z-ca przewodniczącego komisji

- Anatol Kazimieruk – członek komisji

- Mikołaj Rybak – czlonek komisji

- Aleksander Bańkowski – członek komisji

4. Zaproszeni goście:

- Leon Małaszewski- Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne

- Anna Kulik- Skarbnik Gminy

II.   Porządek dzienny

1. Zaopiniowanie projektu budżetu gminy na 2011r.

2. Przedstawienie informacji o opracowaniu projektu zagospodarowania zalewu na rzece Orlanka w Dubiczch Cerkiewnych,

3. Zaopiniowanie propozycji zawarcia porozumienia w sprawie realizacji projektu  “Trasy rowerowej w Polsce wschodniej”,

4. Sprawy różne.

    Posiedzenie wspólnej komisji Rady Gminy Cerkiewnej otworzył Pan Jerzy Karpiuk . Przywitał on przybyłych na posiedzenie członków komisji i zaproszonych gości. Następnie przedstawił porządek obrad komisji i podał pod głosowanie. Komisje jednogłośnie przyjęły proponowany porządek obrad.

Ad. 1

    O przedstawienie projektu budżetu Gminy na 2011r Przewodniczący obrad poprosił  Panią Annę Kulik – Skarbnik Gminy. Przewodniczący obrad zwrócił się do radnych o zadawanie pytań dotyczące niejasności w budżecie gminy na 2011r. 

    Radny Gminy Dubicze Cerkiewne – Stefan Pietrzak poruszył temat utrzymania pracowników interwencyjnych.  Zauważył, że są to ogromne koszta,  prace wykonywane przez nich są mało widoczne. Zaproponował, aby po każdym dniu pracy  rozliczać ich z wykonanej pracy. Przewodniczący Jerzy Karpiuk wytłumaczył, iż nie tylko interwencyjni  wykonują w Gminie prace, lecz także osoby skazane przez sąd, które odpracowują godziny społecznie.

    Radny Gminy Dubicze Cerkiewne – Pan Stefan Pietrzak  zwrócił uwagę na zbędne oświetlenie ulicy Głównej ( koło bloku) czterema lampami. Zauważył także, iż w okresie Świat Bożego Narodzenia ulice w Dubiczach Cerkiewnych oświetlone są przez całą noc, jego zdaniem wystarczy 1-2 dni. Wojt Gminy przychylił się do rozpatrzenia tego wniosku.

    W dyskusji zabrał głos  radny wsi Tofiłowce – Mikołaj Rybak, zapytał dlaczego w 2010r na OSP przeznaczono 18 000 zł., a na 2011r zostało przeznaczone 11 900 zł. Pani Anna Kulik – Skarbnik Gminy wytłumaczyła że są to tylko planowane wydatki, które w ciągu roku zwiększą się np. poprzez dotacje przyznane na OSP.

    Radny wsi Dubicze Cerkiewne – Pan Stefan Pietrzak zaproponował aby do odśnieżania dróg gminnych zakupić  sól, lecz wszyscy radni jednogłośnie odrzucili ten wniosek. Wójt gminy poinformował radnych, iż została podpisana umowa zlecenie z Janem Żakiem na odśnieżanie dróg gminnych, co w konsekwencji ma na celu zmniejszenie kosztów.

    Została omówiona kwestia dotycząca oczyszczalni ścieków w Starym Korninie. Wójt poinformował radnych, iż jest możliwość przyłączenia się do oczyszczalni ścieków w Hajnówce. Takie rozwiązanie zaproponował Wójt Gminy Hajnówka – Pani Olga Rygorowicz.  Radni ten projekt  poparli.

    Wójt Gminy przedstawił inwestycje, które mają być  realizowane z budżetu gminy na drogach powiatowych:

droga nr 1676 B Rutka – Grabowiec koszt łączny 124 800 zł w tym dotacja gminy       62 400 zł,

droga nr 1667 B Dubicze Cerkiewne – Witowo,  koszt łączny 22 900 zł w tym dotacja gminy 11 450 zł,

droga nr 1666 B Koryciska, koszt łączny 62 400 zł w tym dotacja gminy 31 200 zł,

pismo droga nr 1652 B Orzeszkowo – Piaski koszt łączny 52 500 zł w tym dotacja gminy 13 125 zł

W/w inwestycje zostały ujęte w projekcie budżetu Powiatu Hajnowskiego na 2011 rok. Radni po dyskusji  podjęli decyzję, o przyjęcie do realizacji proponowanych dróg powiatowych przez naszą gminę. 

    Radna wsi Grabowiec – Irena Szymaniuk zaproponowała, aby ująć w projekcie budżetu przebudowę drogi Grabowiec – Dubicze Cerkiewne. W trakcie dyskusji większość radnych odrzuciła proponowany wniosek z powodu zbyt dużych nakładów poświęconych w ubiegłych latach na tą miejscowość. Radny Pietrzak zajmując głos w tej sprawie zauważył, iż po co robić teraz drogę skoro w przyszłości ma być zrobiona kanalizacja.

    W dalszej dyskusji nad budżetem radni Dubicz Cerkiewnych – Aleksander Bańkowski i Stefan Pietrzak zaproponowali, aby opracować dokumentację techniczną na przebudowę ulic w Dubiczach Cerkiewnych m.in. Główną, Parkową, Osiedlową w ramach złożenia wniosku o dofinansowanie z “schetynówka”. Inwestycje tą podzielić na etapy na poszczególne lata i wspólnie z Powiatem realizować ją . Radni jednogłośnie przyjęli ten wniosek.

Ad. 2

    Do omówienia opracowania projektu zagospodarowania zalewu na rzece Orlanka w Dubiczch Cerkiewnych, przystąpiła Pani Dyrektor GOKSiR – Jolanta Socha. Najpierw pokazała mapę zagospodarowania zalewu ' BACHMATY'. Wytłumaczyła gdzie mają być pola namiotowe, parkingi, natryski , WC, WC dla osób niepełnosprawnych.

    Na miejscu garaży blaszakowych ma powstać budynek gospodarczy, w którym ma znajdować się magazyn na: środki czystości,  pościel, sprzęt. W budynku ma znajdować się kawiarenka internetowa, a na poddaszu pokoje noclegowe. Wytłumaczyła,  iż kąpielisko będzie odcięte od nurtu rzeki i będą wstawione  filtry. Wszystko to po to aby woda do kąpieli była zdatna przez długi okres.

    W dyskusji zabrał głos przewodniczący Rady Gminy – Jerzy Karpiuk. Stwierdził on , iż jest za mało natrysków a te co są zaplanowane znajdują się daleko od kąpieliska. Zauważył także, że miejsc parkingowych jest za mało a te  zaplanowane są byle jak. Inni radni poparli jego wnioski, ustalono że parkingi należy wyasfaltować.

    Pani dyrektor GOKSiR – Jolanta Socha przychyliła się do wniosku większości radnych i powołała  komisję, 'Pomoc przy nanoszeniu poprawek na projekt zagospodarowania zalewu na rzece Orlanka w Dubiczch Cerkiewnych'.

Członkowie komisji to:

Stefan Pietrzak,

Jerzy Karpiuk,

Aleksander Bańkowski,

Mirosław Chodakowski,

Emilia Michałowska

Ad. 3

    Wójt Gminy – Leon Małaszewski przedstawił projekt  “Trasy rowerowe w Polsce wschodniej”. Ścieżka ta ma przebiegać: Wojnówka – Wiluki – Orzeszkowo. Omówił poniesione koszty, które gmina poniesie.  Członkowie wszystkich komisji odrzucili ten projekt z powodu braku środków finansowych.

Ad.4

 Pani Anna Kulik – skarbnik gminy przedstawiła projekt uchwały nr III/13 /10 Rady

Gminy Dubicze Cerkiewne  w sprawie zarządzenia wyborów sołtysów i członków rad sołeckich. Wybory sołtysów i członków rad sołeckich V kadencji należy przeprowadzić od 01 stycznia do dnia 28 lutego.  Po zapoznaniu się i dyskusji radni uchwałę pozytywnie rozpatrzyli.

    Rozpatrzono uchwałę zmieniającą w sprawie podatku od nieruchomości.  Pani skarbnik omówiła zmianę w projekcie  Uchwały nr III/9/10 Rady Dubicze Cerkiewne z dnia 28 grudnia  2010r w sprawie podatku od nieruchomości. Wyjaśniła, że w tej sprawie była wcześniej podjęta uchwała nr XXXVIII/178/10 Rady Dubicze Cerkiewne z dnia 5 listopada 2010r, ale uległ zmianie przepis dotyczący podatku od nieruchomości, dodano ,,zajętych przez podmioty udzielające tych świadczeń". Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.

    Następnie rozpatrzono projekt Uchwały nr III/12/10 rady Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 28 grudnia 2010r. w sprawie zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Koryciski.  Wójt Gminy - Leon Małaszewski  wyjaśnił że poprzednia uchwała Rady Gminy Dubicze Cerkiewne nr XXXI/150/09 z dnia 28 grudnia 2009r w sprawie zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Koryciski traci moc. Wyjaśnił że Gmina Dubicze Cerkiewne zamierza w 2011r zakończyć remont świetlicy w m. Koryciski. Zostanie zrealizowany kolejny końcowy etap projektu, polegający na wykonaniu prac remontowych wewnątrz świetlicy: wymiana instalacji elektrycznej, kanalizacyjno-wodociągowych, wymiana podłogi, szpachlowanie i malowanie ścian. Gmina aby pozyskać środki finansowe na dofinansowanie projektu zamierza złożyć wniosek aplikacyjny na wykonanie prac remontowych. Do przedstawionego projektu uchwały uwag  nie wniesiono.

    Wobec wyczerpania porządku obrad komisje o godz. 12.45 zakończyły posiedzenie. Na tym protokół zakończono i podpisano.

Przewodniczący Komisji

Wieczesław Korch

Protokółowała:

Joanna Korcz                                                                        

Pani dyrektor GOKSiR – Jolanta Socha przychyliła się do wniosku większości radnych i powołała  komisję, 'Pomoc przy nanoszeniu poprawek na projekt zagospodarowania zalewu na rzece Orlanka w Dubiczch Cerkiewnych'.

Członkowie komisji to:

Stefan Pietrzak,

Jerzy Karpiuk,

Aleksander Bańkowski,

Mirosław Chodakowski,

Emilia Michałowska

Protokół Przekazania z dnia 20-12-2010r

Strona przekazująca:

Leon Małaszewski – Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne

Strona przyjmująca:

Lucyna Pietruczuk - kasjer

Strony umowy dokonały oględzin, oceny stanu technicznego i  przekazania  przedmiotu  jak niżej:

1.Telefon NOKIA o wartości 120,78 zł