Obradom Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy – Jerzy Karpiuk

Stan rady – 15
Obecnych radnych - 13

Radni Rady Gminy obecni na sesji :
1. Szymaniuk Grzegorz
2. Czykwin Mikołaj
3. Korch Wieczysław
4. Szymaniuk Irena
5. Żak Jan
6. Oksentiuk Nina
7. Karpiuk Andrzej
8. Karpiuk Jerzy
9. Boguń Wiktor
10. Jakoniuk Włodzimierz
11. Holonko Mikołaj
12. Berezniak Władysław
13. Guryn Mikołaj

Radni Rady Gminy nieobecni na sesji :

1. Kazimieruk Andrzej
2. Troc Aleksy

Ponadto w sesji udział wzięli :

   1. Anatol Pawłowski-   Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne
   2. Leon Małaszewski – Radny Powiatu Hajnowskiego
   3. Jan Niczyporuk      -  Komendant  Placówki Straży Granicznej w Dubiczach Cerk.
   4. Mikołaj Ławrynowicz – Sekretarz Gminy Dubicze Cerkiewne.
   5. Bożena  Maria Markiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Dubiczach Cerkiewnych.
       oraz sołtysi wsi:
 1. Helena Bielewiec  - Sołtys wsi Dubicze Cerkiewne,
 2. Mikołaj Rybak – Sołtys wsi Tofiłowce,
 3. Irena Szymaniuk – Sołtys wsi Grabowiec,
 4. Michał Kot – Sołtys wsi Istok,
 5. Jan Leoniuk – Sołtys wsi Rutka,
 6. Andrzej Karpiuk – Sołtys wsi Zabagonie
 7. Jan Pietroczuk –Sajewicz – Sołtys wsi Wojnówka
 8.Wieczysław Korch – Sołtys wsi Witowo.
i mieszkańcy wsi  Dubicze Cerkiewne z ulicy Osiedlowej.
Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk o godz. 1000 otworzył XXV zwyczajną Sesję Rady Gminy. Stwierdził, że na ogólną liczbę 15 radnych na sali obrad jest 13 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Przywitał radnych, gości zaproszonych, Wójta Gminy, sołtysów wsi,  kierowników jednostek organizacyjnych  oraz  mieszkańców  ulicy Osiedlowej z Dubicz Cerkiewnych.
 Listy obecności radnych i pozostałych osób uczestniczących w obradach stanowią załącznik do protokołu .

Do pkt. 2.

Zawiadomienie na sesję z proponowanym porządkiem obrad stanowi załącznik  do protokołu .
    Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk zaproponował rozszerzenie porządku obrad o punkt "Powzięcie uchwały w sprawie odpłatnego nabycia nieruchomości na rzecz Gminy Dubicze Cerkiewne położonej w obrębie wsi i gm. Dubicze Cerkiewne    Ponieważ radni nie zgłosili innych propozycji, wniosek o rozszerzenie porządku obrad został poddany pod głosowanie:     
    Rada Gminy jednogłośnie ( 13 głosów „za” ) przyjęła zaproponowane zmiany do porządku obrad przez Przewodniczącego Rady a następnie w głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęła całość porządku obrad  XXV Sesji Rady Gminy  jak niżej:

1.   Otwarcie sesji.
2.   Przyjęcie porządku obrad.
3.   Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
4.   Informacja o realizacji wniosków z poprzedniej sesji.
5.   Interpelacje i zapytania radnych
6.   Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2008r. i podjęcie uchwały w sprawie
      udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy z tego tytułu.
7.   Podjęcie uchwał w sprawie:
     1) zmian w budżecie gminy na 2009r.,
     2) wyrażenia woli zabezpieczenia  środków na realizację projektu p.n. „Infrastruktura w nowym
         wymiarze – remont i wyposażenie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dubiczach
         Cerkiewnych – II etap,
     3) wyrażenia  woli zabezpieczenia środków dotacji dla Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w
         Dubiczach Cerkiewnych na kontynuację w roku 2010 projektu p.n. „Rozbudowa i nadbudowa
         Gminnego Centrum Kultury w m. Grabowiec”,
     4) wyrażenia zgody na udzielenie pożyczki dla Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania  
        „Puszcza Białowieska”,
     5) odpłatnego nabycia nieruchomości na rzecz Gminy Dubicze Cerkiewne położonej w    
         obrębie wsi i gm. Dubicze Cerkiewne".
8.  Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
9.  Sprawy różne.
10. Zamknięcie  XXV Sesji Rady Gminy.




Do pkt.3

         Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że protokół z XXIV Sesji znajduje się na stoliku protokolanta. Stwierdził on, że jeżeli do końca sesji nie zostaną zgłoszone poprawki lub uwagi będzie uważał, że protokół został przyjęty.

Do pkt. 4

Informację o realizacji wniosków z poprzedniej sesji przedstawił Wójt Gminy. Do przedstawionej informacji radni nie wnieśli uwag.

Informacja ta stanowi załącznik do protokołu.

Do pkt. 5

Interpelacje i zapytania radnych:

Radny wsi Grabowiec – Szymaniuk Grzegorz – poinformował, że w  ostatnim okresie powiększyła się liczba bezpańskich  psów w m. Grabowiec, które stwarzają zagrożenie dla mieszkańców wsi a szczególnie dla dzieci.
Wnioskował też o  zlikwidowanie  wyrw na drodze polnej w m. Grabowiec prowadzącej w kierunku  Policznej (na odcinku przed lasem).
Radny wsi Czechy Orlańskie – Władysław Berezniak -skierował wniosek do radnego powiatu  zapytując o  termin budowy drogi w m. Czechy Orlańskie.
Radny wsi Istok – Mikołaj Guryn –nawiązał do drogi powiatowej na odcinku Istok – Witowo, która został  zrobiona w ubr a już wymaga naprawy. Zdaniem radnego naprawa powinna być wykonana w ramach gwarancji.
Radny wsi Jagodniki – Holonko  Mikołaj
Wskazał potrzebę dokonania remontu drogi w Siemiwołokach wraz z nawiezieniem oraz  zapytał  w sprawie planowanej kanalizacji  w m. Jagodniki.
Radny wsi  Dubicze  Cerkiewne  - Czykwin Mikołaj
Poinformował, że w obrębie wsi Rutka na drodze polnej  w kierunku Toporek oraz  na drodze w kierunku Tofiłowiec w uroczysku „Kniażyna” są  wyrwy i wymagają nawiezienia żwirem. Dodał, że można nawozić te odcinki dróg piaskiem z żwirowni w Tofiłowcach.
W kolejnym wniosku zwrócił się o  wykonanie nawierzchni asfaltowej na  ulicy Osiedlowej w m. Dubicze Cerkiewne oraz dokończenie ulicy Głównej w Dubiczach Cerkiewnych od strony Tofiłowiec. Dodał, że Dubicze Cerkiewne są siedzibą gminy i należy zadbać o porządek  w tej miejscowości.
Radny wsi Tofiłowce – Jan Żak
Poinformował, że budowa ulicy w Tofiłowcach  została już rozpoczęta ale w imieniu mieszkańców wsi i swoim  zwraca się z prośbą o przedłużenie ułożenia nawierzchni asfaltowej o 60 m  na odcinku obok  punktu skupu mleka. Uzasadnił, że ten odcinek znajduje się prawie w centrum  wsi i mieszkańcy odwożąc mleko do punktu skupu korzystają codziennie z tego odcinka drogi jak również samochody zabierające mleko z punktu skupu. Zwrócił się do radnych o poparcie wniosku o przedłużenie wykonania  asfaltu na tym odcinku ulicy oraz o wyasygnowanie środków w budżecie gminy na ten cel.
Radny wsi Witowo – Korch Wieczysław nawiązał do planowanej naprawy drogi Witowo - Istok w ramach gwarancji i zapytał czy powiat  nie przeznaczy  środków  naszej gminy  na  wykonanie naprawy drogi  w ramach gwarancji.
Radna wsi Stary Kornin – Nina Oksentiuk – wnioskowała o  uporządkowanie wysypiska śmieci w m. Stary Kornin oraz wyrównanie drogi  przylegającej do wysypiska  i obok  punktu skupu mleka w m. Stary Kornin.
Kolejne  zapytanie dotyczyło sprawy kanalizacji wsi Stary Kornin. Wnioskowała o  zaplanowanie  w budżecie gminy  prac wstępnych związanych z wykonanie projektu na kanalizację wsi Stary Kornin.
Przewodniczący Rady Gminy – Jerzy Karpiuk
Zwrócił się o uzupełnienie nawierzchni (wyrwy) na drodze powiatowej w m. Werstok
Wyrównanie drogi  dojazdu rolniczego w kierunku Kuraszewa,
Przekazał  też wniosek Proboszcza Parafii Prawosławnej w Werstoku o partycypację w kosztach usuwania nieczystości i odpadów przy cmentarzu.
Po tym Przewodniczący Rady Gminy  udzielił głosu mieszkańcom wsi Dubicze Cerkiewne z ul. Osiedlowej, którzy uczestniczą w sesji.
Jako pierwszy zabrał głos Pan Stefan Pietrzak mieszkaniec ulicy Osiedlowej i  nawiązał do   składnych przez gminę  wniosków  o dofinansowanie   środków unijnych na budowę dróg. Zapytał co było powodem, że  wnioski z gminy Dubicze Cerkiewne zostały odrzucone, chciałby poznać  powody odrzucenia przez Urząd Marszałkowski w Białymstoku i czy było składane  odwołanie od tej decyzji. Zaznaczył, że zamieszkuje na ulicy Osiedlowej już 2 lata i ruch samochodowy wzrósł dwukrotnie, nawierzchnia drogi jest  zniszczona powstałe koleiny i garby utrudniają codzienne korzystanie z drogi dlatego mieszkańcy uważają, że najlepszym rozwiązaniem byłoby utwardzenie nawierzchni. Proponował zamknąć lub ograniczyć ruch na ulicy.
 Następnie nawiązał do funkcjonującej kanalizacji  na tej ulicy i stwierdził, że   ze studzienek wydostają się nieprzyjemne zapachy, które stają się uciążliwe dla mieszkańców  osiedla , zdaniem Pana Pietrzaka, należy udrożnić  studzienki, które być może zostały zasypane  żwirem z ulicy  Zgłosił również potrzebę wykonania dróg dojazdowych do Ośrodka Wypoczynkowego „Bachmaty” oraz  ustawienia w Ośrodku odpowiedniej klasy toalet. Dodał, że jeżeli w najbliższym okresie  nie poprawi się infrastruktury wokół ośrodka wypoczynkowego to  należy spodziewać się mniejszej   liczby  turystów odwiedzających zalew. Kończąc podkreślił, że  rozumie mieszkańców gminy, że mają dużo potrzeb  do wykonania ale ich również należy zrozumieć.

Wójt Gminy ustosunkowując się do  wypowiedzi Pana Pietrzaka   zapoznał radnych z złożoną prośbą przez mieszkańców ulicy Osiedlowej do Wójta Gminy i   odczytał odpowiedź  złożoną na prośbę (prośba i odpowiedź Wójta stanowią załącznik do protokołu).
Wyjaśnił, że  gmina posiada opracowaną dokumentację projektowo- kosztorysową na trzy drogi gminne wytypowane do utwardzenia w pierwszej kolejności, są to drogi żwirowe; Dubicze Cerkiewne- Grabowiec, Werstok – Wilki oraz ulica w m. Tofiłowce. Urząd Gminy Dubicze Cerkiewne w roku 2008r. dwukrotnie występował z wnioskami o współfinansowanie przebudowy dróg gminnych z środków z zewnątrz, tj. RPO zarządzanego przez Marszałka Województwa Podlaskiego  oraz z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych z tzw. „schetynówek” zarządzanych przez Wojewodę Podlaskiego. W obu przypadkach wnioski gminy Dubicze Cerkiewne nie znalazły poparcia u Marszałka i  Wojewody i zostały odrzucone. Dlatego też w bieżącym roku Rada Gminy zadecydowała o przystąpieniu do wykonania utwardzenia  ulicy w Tofiłowcach  finansując inwestycję z własnego budżetu. Wspomniał też, o wspólnym finansowaniu inwestycji  w 50% nawierzchni bitumicznej na drogach powiatowych we wsiach Witowo i Czechy Orlańskie. Podkreślił, że  na utwardzenie nawierzchni dróg gminnych i powiatowych z budżetu gminy  wydatkowano w 2008r. 169 243,92zł a w 2009r. 274 972,03zł.
     Jeden  z mieszkańców  ulicy Osiedlowej nawiązał do planowanej budowy drogi gminnej na odcinku Werstok –Wiluki zapytując komu jest budowana ta droga i tu użył określenia „dla Łosi”, dalej  zapytał czy  były przeprowadzone badania natężenia ruchu na tym odcinku  drogi.
    Przewodniczący Rady  odpowiadając na  powyższe zapytanie stwierdził, że  tam również zamieszkują mieszkańcy naszej gminy, którzy tak samo opłacają podatki jak pozostali mieszkańcy gminy oraz tą drogą autobus szkolny dowozi dzieci do szkoły w Dubiczach Cerkiewnych a  w dodatku  tak się składa, że  tam zamieszkuje – stwierdził Przewodniczący Rady Gminy.
   W dalszej dyskusji jeden z mieszkańców ulicy Osiedlowej poinformował, że mieszkańcy ulicy są  skłonni we własnym zakresie  wykonać utwardzenie ulicy  pod warunkiem, że zostaną zwolnieni z płacenia podatków do 2013 roku  każdy mieszkaniec  utwardzi  połowę jezdni  na przeciw swojej posesji .
Pan Pietrzak poruszył sprawę nieregularnego opróżniana  pojemników na śmieci. Stwierdził, że przy gminie są opróżniane regularnie  natomiast na ich osiedlu bywa  różnie.
Kolejny  mieszkaniec ulicy Osiedlowej po zabraniu głosu  poinformował, że podczas projektowania  osiedla  powinny być  ujęte  wszystkie inwestycje  infrastruktury  kompleksowo  i wtedy nie byłoby potrzebne  stanowisko Rady w tej sprawie.

Wójt Gminy odpowiadając na zapytanie dotyczące natężenia ruchu stwierdził, że nie zachodziła potrzeba badania natężenia ruchu ale po ułożeniu asfaltu na tej ulicy ruch samochodowy na pewno się  zwiększy co wpłynie na zwiększenie zagrożenia w ruchu drogowym. Natomiast w sprawie wykonania ulicy we własnym zakresie przez mieszkańców  wyjaśnił, że jest to  niemożliwe ponieważ  koszt utwardzenia  byłby dużo większy od podatków, które mieszkańcy zapłacą do 2013r.
Poinformował, że wnioski złożone przez gminę o dofinansowanie przebudowy dróg gminnych ze środków unijnych w m. Tofiłowce oraz Werstok-Wiluki i Grabowiec-Dubicze Cerkiewne zostały rozpatrzone negatywnie przez Urząd Marszałkowski z powodu zastrzeżeń do przyjętych rozwiązań technologicznych związanych z wykonaniem nawierzchni drogi( potrójne utrwalenie emulsja asfaltową i grysami).Wniosek był sporządzony przez firmę konsultingową  według wymogów - zasad sporządzania projektów.
Wójt Gminy odpowiadając na  zapytania i wnioski  mieszkańców ulicy Osiedlowej  stwierdził, że na początku kwietnia br. w celu  poprawy nawierzchni ulicy  dokonano  profilowania  ulicy dwukrotnie  natomiast na dzień  dzisiejszy może podjąć działania  zmierzające  do ograniczenia  prędkość na  ulicy, sprawa kanalizacji zostanie sprawdzona i jeżeli  okaże się, że  jest taka potrzeba  studzienki zostaną oczyszczone, natomiast  utwardzenie ulicy na dzień dzisiejszy jest niemożliwe i  zgodnie  z  przyjętym ustaleniami przez Radę Gminy  przewidziano  ułożenie dywanika asfaltowego na ulicy Osiedlowej na 2013 r.
Przewodniczący  Rady Gminy zakończył przedłużającą się  dyskusje w tym temacie i ogłosił 10 minutową przerwę.

Do pkt. 6

1) Po wznowieniu obrad , Przewodniczący Rady Gminy, przechodząc do realizacji  dalszego porządku obrad  udzielił głosu Wójtowi Gminy, który przedstawił  informację z realizacji budżetu gminy za rok 2008. Stwierdził, że  dochody zostały wykonane w kwocie 4 855 247,21zł  tj.w 101,91% a wydatki wykonano w  kwocie 4076 718,18  tj. w 80,18%.W 2008r. gmina spłaciła zobowiązania wynikające z zaciągniętych pożyczek w latach ubiegłych w kwocie 109 200zł. i dotyczyła 3 pożyczek zaciągniętych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na:
-budowę biologicznej oczyszczalni ścieków w systemie „BIOGEST” w Dubiczach Cerkiewnych w kwocie 57200zł,
-budowę II etapu kanalizacji sanitarnej  wraz z przepompowniami i przykanalikami w Dubiczach Cerkiewnych w kwocie 34 000zł.
-budowę 5 szt przydomowych oczyszczalni ścieków w m. Stary Kornin, Zabagonie, Koryciski, Werstok i Istok w kwocie 18 000zł.
Zadłużenie  na koniec 31.12.2008r. wyniosło 463 356zł.
 Ponado dodał, że w 2006r. założono lokatę na kwotę 150 000zł  w BS Hajnówka  oraz w 2008r. założono lokatę w kwocie 550 000zł w Banku Ochrony Środowiska w Białymstoku. obie te lokaty na dzień dzisiejszy są. Wójt Gminy kończąc  stwierdził, że mając na względzie wykonanie budżetu po stronie dochodów w 101% a wydatków w 80,18% wnosi o przyjęcie informacji o przebiegu wykonania budżetu za 2008r.
Następnie przedstawił pozytywną  uchwałę z Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w sprawie  wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta  Gminy sprawozdania  z wykonania budżetu gminy za 2008r.
Po tym Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił wniosek Komisji o udzielenie  absolutorium  Wójtowi Gminy za wykonanie budżetu gminy  za 2008r. oraz przedstawił  uchwałę Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy  wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2008r., która stwierdziła, że wniosek Komisji Rewizyjnej spełnia wymogi określone w ustawie o samorządzie gminnym i w ustawie o finansach publicznych.
Ponieważ pytań nie zgłoszono, projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy,  po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.
    W głosowaniu jawnym, Rada Gminy jednogłośnie (13 obecnych, 13 głosów "za") powzięła  

1) Kolejną uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009r. przedstawiła Pani Skarbnik Gminy – Anna Kulik. Poinformowała, że  projekt uchwały został przygotowany w związku z zmianami przepisów prawnych dot. kwalifikowalności środków ponieważ podatek VAT nie jest kosztem kwalifikowanym i nie podlega zwrotowi w ramach  dofinansowania z programu PROW – odnowa wsi  dwóch projektów inwestycyjnych, które złożyła gmina i GOKSiR. Ze względu na brak możliwości zwiększenia dochodu gminy aby móc zabezpieczyć ten wydatek Pani Skarbnik zaproponowała wycofanie z budżetu przebudowy jednej z dróg gminnych tj. drogę Werstok – Wiluki.
 W dyskusji głos zabrali:
Przewodniczący Rady Gminy  wnioskował o pozostawienie tej drogi  a wykreślenie drogi Grabowiec- Dubicze Cerkiewne ponieważ w m. Grabowiec są zaplanowane inne  inwestycje jak:budowa Gminnego Centrum Kultury oraz wykonanie projektu na kanalizację. Natomiast w części gminy za szosą jest  tylko ta jedna inwestycja, Dodał, że budowa odcinka drogi Werstok –Wiluki ciągnie się od 10 lat i zawsze jest odkładana na termin późniejszy.
Wniosek  Przewodniczącego Rady poparł radny Karpiuk Andrzej.
Wójt Gminy wyjaśnił, że jeżeli zostanie ogłoszony  nabór wniosków o dofinansowanie  środków unijnych na budowę dróg to zostanie złożony projekt na  wszystkie  planowane drogi do realizacji ponieważ bez uzyskania  dofinansowania środków unijnych  żadna droga nie będzie realizowana ze względna na brak  środków.
 Radny Korch Wieczysław  zaproponował zawiesić do realizacji obie drogi w m. Grabowiec i Werstok a jeżeli  zostanie ogłoszony nabór wniosków  o dofinansowanie  środków unijnych na ich realizację  to  zostaną  ujęte  wszystkie planowane  drogi.
 Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie wniosek radnego Korcha, zapytując kto z radnych jest  za  wykreśleniem z budżetu gminy obu dróg  Werstok – Wiluki i Grabowiec –Dubicze Cerkiewne.
W głosowaniu jawnym, obecnych 13 -radnych;  za -oddało 9 głosów;, przeciw-2 głosy i wstrzymały się – 2głosy.")
Przewodniczący stwierdził, że wniosek radnego Korcha większością głosów został przyjęty przez radnych.
Ponieważ pytań i uwag nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.
    W głosowaniu jawnym, obecnych  – 13 radnych;  za – oddało 12 głosów;, przeciw-0 głosy i wstrzymało się – 1głos.")    
Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że Rada Gminy większością głosów powzięła

2) Następnie Pani Skarbnik Gminy zaproponowała podjęcie dwóch uchwał intencyjnych w sprawie zabezpieczenia  środków na realizację  projektu pn. „Rozbudowa i nadbudowa Gminnego  Centrum Kultury w m. Grabowiec” i na drugi projekt realizowany przez GOKSiR  pn.”infrastruktura kultury w nowym wymiarze – remont i wyposażenie GOKSiR w Dubiczach Cerkiewnych – II etap” , które są przewidziane do realizacji w latach 2009-2010. Uchwały te dotyczą zabezpieczenia środków w budżecie gminy na w/w inwestycje w roku 2010. W uzupełnieniu dodała, że  jeżeli projekty uzyskają  dofinansowanie to gmina będzie musiała zabezpieczyć 100% środków własnych na ich realizację i dopiero po dokonaniu płatności Wykonawcy  będą ubiegać się o ich  refundację z programu PROW w wysokości 75% kosztów kwalifikowanych każdego zadania. Zgodnie z obowiązującymi procedurami środki zostaną zrefundowane gminie w ciągu 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Ponieważ pytań nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.
    W głosowaniu jawnym, Rada Gminy jednogłośnie (13 obecnych, 13 głosów "za") powzięła  

3) Przewodniczący Rady Gminy odczytał drugi projekt uchwały  w sprawie wyrażenia  woli zabezpieczenia środków dotacji dla Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Dubiczach Cerkiewnych na kontynuację w roku 2010 projektu p.n. „Rozbudowa i nadbudowa
Gminnego Centrum Kultury w m. Grabowiec”,
Ponieważ pytań nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.
    W głosowaniu jawnym, Rada Gminy jednogłośnie (13 obecnych, 13 głosów "za") powzięła  

4) Dalszy projekt uchwały dotyczył Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska” , która wystąpiła do wszystkich gmin  o udzielenie pożyczki na uruchomienie zadań związanych z realizacją Lokalnej  Strategii Rozwoju w 2009r. w wysokości 8000zł. Pani Skarbnik dodała, że  pożyczka w pełnej wysokości   zostanie zwrócona gminie w roku 2010 jak tylko LGD uzyska środki na  realizację projektów.
Ponieważ pytań nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.
    W głosowaniu jawnym, Rada Gminy jednogłośnie (13 obecnych, 13 głosów "za") powzięła  

5) Wyjaśnień do kolejnego  projektu uchwały  w sprawie odpłatnego nabycia nieruchomości na rzecz Gminy Dubicze Cerkiewne położonej w obrębie wsi i gm. Dubicze Cerkiewne  przedstawił  Przewodniczący Rady Gminy  dotyczącej  zabudowanej nieruchomości położonej w obrębie wsi Dubicze Cerkiewne o powierzchni 0,0114 ha stanowiącą  własność  Państwa Marii i Dariusza Drużby zam. Mochnate 11, która jest zabudowana budynkiem gospodarczym stanowiącym własność gminy Dubicze Cerkiewne.
Ponieważ pytań nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.
    W głosowaniu jawnym, Rada Gminy jednogłośnie (13 obecnych, 13 głosów "za") powzięła  

Do pkt. 8

Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych udzielił Wójt Gminy.
Odpowiadając na wniosek radnego wsi Grabowiec w sprawie wałęsających się psów  wyjaśnił, że gmina nawiązała kontakt z Firmą Wielobranżową z Wasilkowa, która  zaproponowała wyłapywanie bezpańskich zwierząt zagubionych, porzuconych i zagrażających bezpieczeństwu publicznemu. Opłata za  odłowienie bezpańskich psów będzie dokonywana każdorazowo po wykonaniu usługi w kwocie 250zł za każde odłowione zwierzę oraz  opłata  miesięczna stała  1000zł netto. Dodał, że  trzeba będzie rozważyć  tę propozycję i być może podpisać umowę  na dany okres.
Radni nie zgłosili zastrzeżeń do przedstawionej propozycji
W sprawie naprawy drogi poinformował, że zostanie sprawdzona w terenie i następnie rozważy się możliwość  zawiezienia dołów na drodze.
 W sprawie wniosku radnego wsi Czechy Orlańskie poinformował, że gmina Dubicze Cerkiewne zadeklarowała  udział w współfinansowaniu  środków w 50% kosztów  inwestycji.
Radny powiatu  w uzupełnieniu dodał, że na 8 maja 2009r. jest zaplanowany przetarg na dostawę żwiru i po tym terminie maja być rozpoczęte prace. Natomiast naprawy  gwarancyjnej nawierzchni asfaltowej odcinka drogi Istok – Witowo i  obok budynku po byłej lecznicy w Dubiczach Cerkiewnych  zostały zaplanowane na początku maja br.
Sołtys wsi  Istok przy tym dodał, że  asfalt na ulicy  w Istoku, który był  robiony  wraz z drogą Istok – Witowo  również zaczyna się kruszyć.
Przewodniczący Rady zaproponował rozważenie zasadności  dofinansowania do budowy  dróg powiatowych realizowanych przez powiat jeżeli droga  jest  robiona w jednym  roku  a już w następnym wymaga naprawy.
 W sprawie naprawy dróg gminnych Wójt Gminy zaproponował radnym przeznaczyć pewną kwotę na punktowe naprawienie dróg i  rozpocząć ich realizację.
Radni  w trakcie dyskusji dotyczącej naprawy dróg gminnych upoważnili Wójta Gminy do wydatkowania środków (nie określając kwoty) na punktowe nawiezienie dołów na drogach gminnych
Odnośnie kanalizacji wyjaśnił, że w budżecie gminy zostały zarezerwowane środki na wykonanie dokumentacji technicznej do budowy kanalizacji w m. Jagodniki, Czechy Orlańskie, Grabowiec i Tofiłowce.
W sprawie wniosku  radnego wsi Rutka dot. wyrwy na drodze wyjaśnił, że rozważy się możliwość  zawiezienia tej wyrwy.
Sołtys obecny na sali obrad  poinformował, że ta wyrwa może być zawieziona nawet piaskiem.
 Radny powiatu  po zabraniu głosu  zaproponował  aby gmina  złożyła zapewnienie do powiatu o partycypację  w kosztach opracowania projektów na kolejne drogi powiatowe,  które wymagają   realizacji w przyszłości a w szczególności dotyczy m. Dubicze Cerkiewne ul. Parkowej i Głównej.
Radni nie zajęli konkretnego stanowiska w sprawie przedstawionej przez radnego powiatu.
Wójt Gminy odpowiadając na wniosek radnego Żaka zapytał czy jest zasadność i celowość ułożenia asfaltu na tym odcinku ulicy w m. Tofiłowce.
Sołtys wsi po zabraniu głosu  argumentował zasadność  wykonania na tym odcinku asfaltu.
 Radny Żak  również  zwrócił się do radnych o  udzielenie poparcia  dla  jego  wniosku i stwierdził, że to jest  jedyna szansa  na wykonanie  asfaltu na tym odcinku. Dodał, że jest to przedłużenie ulicy  przy której jest usytuowany punkt skupu mleka  i mieszkańcy wsi  korzystają z tego odcinka ulicy.
Wójt Gminy  poinformował, że w poniedziałek lub wtorek będzie rozmawiał  z wykonawcą w tej sprawie.
Odpowiadając na wniosek  radnego wsi Bobinka poinformował, że  gmina oczekuje na ogłoszenie naboru wniosków na  działanie 3.3/ Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej , które prawdopodobnie ma nastąpić do końca czerwca br. Dodał, że w budżecie gminy  zostały zaplanowane środki na  projekt pn.” linia wodociągowa we wsiach Górny Gród – Nikiforowszczyzna”.
W sprawie wniosku Przewodniczącego Rady  o nieodpłatne sfinansowanie i postawienie kontenera do wywozu nieczystości i odpadów   z cmentarza  w m. Werstok wyjaśnił, że inne parafie w gminie radzą sobie we własnym zakresie wywóz kontenera wynosi 214zł brutto oraz  dzierżawa kontenera w sumie  jeden wywóz  wynosi ok. 233zł , który stanowiłby  wydatek dla gminy.
Przewodniczący Rady Gminy dodał, że  na cmentarz przyjeżdżają ludzie  z odległych okolic i  jest to zarazem wizytówka gminy, cmentarz jest  sprzątnięty ale w lasach wokół cmentarza  jest śmietnisko.
Wójt Gminy poinformował, że   wniosek Proboszcza w tej sprawie wpłynął do gminy  i zostanie udzielona odpowiedź (po wcześniejszej  rozmowie z Proboszczem ).
Wniosek  dot. wyrwy na  drodze powiatowej w Werstoku zostanie przesłany do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce w celu realizacji.
 W sprawie wyrównania drogi dojazdu rolniczego w kierunku Kuraszewa   wyjaśnił, że  po geodezyjnym wyznaczeniu pasa  drogi gminnej okazało  się, że część korony drogi znajduje się na gruntach stanowiących  własność Pana J. Krota i w  celu wykonania  przebiegu drogi  należy część korony drogi przesunąć na ewidencyjny pas drogi .
Przewodniczący Rady zaproponował  udostępnienie  przez gminę równiarki  na jeden dzień i kręgi na przepust  a  mieszkańcy wsi  wykonają  we własnym zakresie i wszystko zostanie zrobione.
Na wnioski radnej wsi Stary Kornin  poinformował, że wysypisko śmieci zostanie w najbliższych dniach uporządkowane a  sprawa   doraźnej naprawy dróg  była już wyżej wyjaśniana.

Do pkt. 9.
      W sprawach różnych Wójt Gminy zwrócił się z prośbą  do radnych o wyrażenie zgody na przyznanie   2 000zł   strażakom OSP w Dubiczach Cerkiewnych na zakup ubrania (koszule) w związku z  planowanymi obchodami 90 lecia OSP, które zostały zaplanowane w m-cu lipcu br.
Radni potwierdzili potrzebę  zakupu ubrania strażakom OSP w Dubiczach Cerkiewnych.
   W dalszej części spraw różnych, Wójt Gminy zapoznał radnych z  Aktem Notarialnym sporządzonym przez Kancelarię Notarialną w Hajnówce w sprawie nabycia niezabudowanej nieruchomości położonej w obrębie gruntów wsi i gminy Dubicze Cerkiewne o powierzchni 0,0501 ha przez Pana  Sulimę. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r, o gospodarce  nieruchomościami Wójt Gminy musi złożyć oświadczenie o wykonaniu bądź nie wykonaniu pierwokupu  przysługującego gminie Dubicze Cerkiewne.
Radni  wyrazili opinię o odstąpieniu z prawa pierwokupu przez gminę  tej nieruchomości..
    Wójt Gminy odczytał pismo Posła na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej   Józefa Piotra Klim, w którym informuje, że  zakończyły się prace nad projektem ustawy o funduszu sołeckim, która weszła w życie z dniem 1 kwietnia 2009r.  i stanowi nowe otwarcie  na wzmocnienie środowisk wiejskich. W dalszej części, Wójt Gminy,  przedstawił pokrótce zapisy    ustawy z dnia 20 lutego 2009r. o funduszu sołeckim. Poinformował, że zgodnie z zapisami art. 1  ustawy  o funduszu sołeckim Rada Gminy rozstrzyga o wyodrębnieniu w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki do dnia 31 marca roku poprzedzającego rok budżetowy, podejmując uchwałę, w której wyraża zgodę albo nie wyraża zgody na wyodrębnienie funduszu w roku budżetowym. Następnie  Wójt w terminie do dnia 31 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy przekazuje sołtysom informację o wysokości środków. Dodał, że  wysokość środków przypadające na dane sołectwo będzie naliczana według algorytmu, który jest  zawarty w art. 2 ustawy. Gmina otrzymuje z budżetu państwa zwrot, w formie dotacji celowej, części wydatków wykonanych w ramach funduszu. Kończąc stwierdził, że ustawa weszła  w życie z dniem 1 kwietnia 2009r.
Dalej  poinformował, że Bractwo Prawosławne Św. Cyryla i Metodego w Białymstoku wystąpiło z prośbą o przejęcie budynku po byłej szkole w m. Stary Kornin. Przypomniał radnym, że ten budynek został  przekazany  aktem notarialnym  w formie darowizny Parafii Prawosławnej w Starym Korninie. W planach jest  przystosowanie budynku na ośrodek szkoleniowy  oraz  będzie wykorzystywany na potrzeby pielgrzymów.
Wójt Gminy zapytał  czy Rada Gminy nie wnosi pretensji  o przejęcie tego budynku przez Bractwo prawosławne św. Św. Cyryla i Metodego. Dodał, że  forma przekazania  zostanie   ustalona  podczas  uzgodnień.
    Następnie Wójt Gminy odczytał podziękowanie Komendy Powiatowej Policji w Hajnówce za udzielenie przez gminę Dubicze Cerkiewne wsparcia finansowego, które przyczyni się do poprawy stanu bezpieczeństwa.
Kolejna sprawa przedstawiona przez Wójta Gminy  wpłynęła od mieszkanki Wygonu Pani Olgi Dmitruk, która zwróciła się o  naprawienie  drogi na odcinku Wygon – Starzyna, która jest  nieprzejezdna.
Radni nie zajęli stanowiska w tej sprawie, pozostawiono bez rozpatrzenia.
Innych wypowiedzi w tym punkcie obrad nie odnotowano.
Uwag i poprawek do protokółu z XXIV Sesji nie było, wobec czego protokół został przyjęty.

Do pkt. 10

      W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodniczący Rady Gminy, podziękował radnym i osobom zaproszonym za udział w sesji,  po czym o godz. 14.30 zamknął XXV Sesję Rady Gminy.


Protokołowała :                                                                     

Maria Pietryczuk                                                                                        

Jerzy Karpiuk