Sekretarz Gminy

    mgr inż. Irena Niegierewicz

            tel. 085 682-79-88

            email: i.niegierewicz@dubicze-cerkiewne.pl

 Do zadań Sekretarza Gminy Dubicze Cerkiewne należy :

1) prowadzenie spraw Gminy w zakresie określonym w udzielonych przez Wójta upoważnieniach i pełnomocnictwach;

2) wykonywanie zadań zapewniających sprawne funkcjonowanie Urzędu, w tym:

a) realizowanie – we współdziałaniu z Wójtem – polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,
b) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie w tym nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i obsługą Obywateli, 
c) dokonywanie analiz potrzeb zmian kadrowych w związku z realizacją dodatkowych zadań,
d) opracowywanie  projektów  zmian Regulaminu Organizacyjnego,
e) kierowanie Referatem Organizacyjnym oraz   nadzór nad przestrzeganiem przepisów instrukcji kancelaryjnej w urzędzie,
f) bezpośredni nadzorowanie pracy inspektora BIP , informatyka gminnego i stanowiska ds. obsługi organów gminy oraz współdziałanie w tym zakresie z Przewodniczącym Rady Gminy, który na podstawie art. 21a ustawy o samorządzie gminnym wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników wykonujących zadania związane z funkcjonowaniem Rady Gminy,
g) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego w sprawach organizacyjnych wobec pracowników Urzędu wskazanych w Regulaminie Urzędu
h) wykonywanie zadań określonych w odrębnych zarządzeniach Wójta dotyczących naboru pracowników, odbywania przez pracowników służby przygotowawczej oraz ich oceniania,
i) przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz poleceń Wójta w przedmiocie spraw dotyczących funkcjonowania Urzędu oraz nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Wójta przez innych pracowników Urzędu za wyjątkiem zarządzeń dotyczących spraw finansowych nad którymi sprawuje nadzór Skarbnik,
j) monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawa oraz zapewnienie obsługi prawnej urzędu.

3) Sekretarz bierze udział w posiedzeniach komisji Rady Gminy i sesjach Rady Gminy.

4) Sekretarz wykonuje czynności za pracodawcę z zakresu prawa pracy wobec Wójta za wyjątkiem czynności zastrzeżonych  w ustawie o pracownikach samorządowych dla Rady Gminy i Przewodniczącego Rady Gminy. 

5) Do zadań Sekretarza należy dodatkowo:

a) koordynacja kontroli zarządczej na podstawie odrębnego zarządzenia Wójta,
b) odpowiedzialność za przygotowywanie materiałów do sprawozdań Wójta składanych na sesjach Rady Gminy z działalności między sesjami,
c) odpowiedzialność za przygotowywanie materiałów do sporządzenia raportu o stanie Gminy w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Urząd oraz koordynacja przygotowania materiałów przez gminne jednostki 
d) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

6) Szczegółowy zakres obowiązków powierzonych Sekretarzowi może zostać określony odrębnym dokumentem.